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人事管理制度
字缩小 】 【 字放大发布时间: 2017-11-26 浏览次数: 296 次 来源: 本站编辑

人事管理制度

一、目的

规范人事工作流程,提高工作效率。

二、适用范围

公司各部门及全体员工

三、原则

(一)公司依据中长期发展战略规划,制定并实施人力资源发展规划,以保证战略目标的实现;

(二)公司逐步建立并完善绩效考核系统,提高各部门及全体员工工作质效;

(三)公司建立岗位与薪酬相对应的薪资模式,以考核结果为依据,调整员工岗位及薪资标准。

四、人事管理

(一)招录

1.    招聘计划

1)     各部门以公司年度发展目标为指导,以部门年度经营目标为依据,提出年度用人需求,报综合办。

2)     部门年度用人需求应分析现有人力资源状况,解释相关理由;明确所需人员的基本条件;视情况提供参考人选或招聘途径。

3)     综合办汇总各部门用人需求后,根据公司人力资源发展规划及员工实际情况予以平衡,确定年度聘用员工数量,拟订年度招聘计划,报公司领导审核。

4)     年度招聘计划包括拟招总人数、各阶段招录指标、拟采取的方式、新增人力成本及效益、预计招聘费用等。

2.    实施招聘

1)     阶段性招聘应围绕招聘重点展开,以满足阶段性用人需求为目标。

2)     综合办根据招聘对象的特点,采用适当的招聘方式,做好相应的准备工作,包括但不限于:

a) 公司宣传册或其他介绍材料;

b) 公司基本的人事政策;

c) 缺员岗位的工作内容;

d) 拟招录人员应具备的基本条件;

e) 必要的表格;

3)     公司综合办应妥善保存应聘人员填写的各类表格及简历等资料。

4)     综合办与相关人员对应聘人员进行初步筛选,按拟面试人员和储备人员进行分类处理。

3.    面试及录用

1)     参加面试的应聘人员由综合办负责通知,并提前准备应聘人员的材料供用人部门了解,同时报送综合办分管副总经理。

2)     面试由综合办组织,用人部门的主管副总经理及用人部门负责人为主面试官;可以视情况邀请其他分管副总经理参与面试。

3)     主面试官应根据缺员岗位的工作职责确定面试提纲,面试提纲及其考核项包括但不限于:

a) 通过合适的方式进一步核实应聘人员的基本信息;

b) 应聘人员对岗位职责的了解程度;

c) 应聘人员的专业知识水平及特需技能的水平;

d) 应聘人员的语言表达能力、性格倾向;

e) 必要的实操或类似的考核手段;

f) 必要时,询问其对薪资或其他待遇的要求;

g) 面试官认为需要的其他信息;

4)     面试结束后,主面试官应将面试记录及倾向性结论转综合办。

5)     倾向性结论分为拟录用、不予录用和再考察三类。

6)     拟录用的,由综合办整理相关资料报总经理审批;不予录用的,列储备人才库;再考察的,视其列入再考察的情形确定处理方式。

7)     确定录用的员工,由综合办发出录用通知并做好相应的准备工作。

(二)入职

1.    入职流程

1)     新录用员工报到时应出示个人以下有效证件的原件并留复印件、扫描件:身份证;学历证书;学位证书;职称证书;资格证书;近期体检报告。

2)     当个人前述资料发生变更时,应在一周内到综合办备案。

3)     员工入职流程:

a) 携带4.1款规定的资料到综合办报到;

b) 综合办审核证件并复印、扫描存档;

c) 与原单位解除劳动关系证明材料或退休证;

d) 填写《员工综合信息登记表》(附件1)等表格;

e) 交2张本人近期免冠一寸照片;

f) 由部门负责人引领介绍新员工;

4)     通过其他途径录用为公司员工的,参照上述程序办理。

2.    劳动合同

1)     新录用员工应按国家固定签订劳动合同,约定双方的权利义务;

2)     劳动合同可以约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内;

3)     员工劳动合同到期前一个月,由综合办书面征求劳动合同双方的意见,确定是否续签。

3.    试用期

1)     新录用应届毕业生在未领取到毕业证书之前视为实习期,实习期满(领到毕业证书后为实习期满)填写《高等学校毕业生见习期考核鉴定表》,考核合格后试用期为1-3个月;

2)     新录用员工(司机、实验员、检测员、技术员)试用期为3个月;

3)     新录用员工(助理工程师、应届硕士毕业生、检测师、工程师、高级工程师)试用期为1个月。

4.    转正

1)     新录用员工的试用期为1-3个月,试用期工作突出者可提前转正。

2)     转正需填写《员工转正审批表》(附件2),个人写工作总结,部门经理写试用期间工作表现,分管副总签字、总经理批准后交综合办生效。

(三)调配与晋升

1.    调配

调配分为试用期调配和其他调配。

1)     新进员工在试用期间或试用期结束时,有下列情况之一的,由综合办与相关部门提出调配计划,逐级报公司领导批准:

a)试用期间证实该员工的专业知识水平不满足该岗位需求,不必辞退的;

b)试用期间证实该员工不能妥当处理与本部门其他员工的关系,需要留用的;

c)试用合格,试用期满公司发展战略或部门经营目标调整后部门冗员,确需留用的;

d)试用期间,该员工自己提出调整岗位的要求,经相关部门讨论同意的;

e)试用期间,其他岗位急需补充人员,该员工符合条件且原部门同意的;

2)     其他调配,指正式员工调配岗位的情形。

a)连续两个季度性考核不称职,不能适应岗位工作要求的;

b)本人提出岗位调整要求,相关部门讨论同意的;

c)其他岗位急需补充人员,该员工符合条件且原部门同意的;

2.    晋升

晋升分为职务等级晋升和内部聘任职称的晋升。

1)     员工职务的晋升应综合评价该员工工作态度、专业知识水平、绩效、忠诚度、领导能力等多方面的表现,由公司研究决定。

2)     员工职务晋升的,从公司决定晋升其职务的当月始执行新的工资标准。

3)     员工职称调升的,从公司决定按其职称等级予以聘任的当月开始执行新的工资标准。

4)     公司综合评价特定员工专业知识水平、绩效、忠诚度、领导能力等多方面的表现,结合部门或岗位实际需求,对优秀员工可以内部升聘员工技术职称,并按升聘后的职称核发工资。

(四)绩效考核

1)     公司逐步建立纵向考核为主的考核模式。

2)     公司建立以岗位职责为基础、岗位作业标准为依据的考核细则,根据不同岗位的工作内容设定考核项,制订考核标准。

3)     公司根据不同部门、不同岗位设定不同的考核周期。

4)     考核结果是评价部门工作质效、员工调配晋升的主要依据。

(五)离职

1.    辞退

1)     员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

a)在试用期间被证明不符合录用条件的;

b)严重违反劳动纪律或者公司其他规章制度的;

c)因个人原因一个月内未到企业安排的工作岗位的;

d)未经许可离岗1个月以上或到其他单位工作成为事实劳动关系的;

e)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。

2)     有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
  a)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
  b)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
  c)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

3)     公司因生产经营状况确需裁减人员的,应当提前三十日向全体员工说明情况,听取员工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。
  公司依据本条规定裁减人员,在六个月内录用人员的,优先录用被裁减人员。

4)     被辞退人员不得违反劳动合同后续义务;公司违反国家法律法规的解除劳动合同的,按国家相关规定执行。

5)     辞退程序

2   辞退申请的提出。

2   公司辞退员工,由综合办填写《员工辞退(开除)通知单》(附件3),非员工过失性辞退,应提前30天通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。

2   在辞退员工时,其直属部门领导及综合办须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与辞退有关问题。

2   辞退先由部门负责人提出申请,经过直属部门领导、综合办、总经理审批通过后,方可辞退。

2.    开除

是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损公司利益的行为,给公司造成较大损失的,公司根据有关规定可与其解除劳动合同关系,并予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:

1)     严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2)     严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。

3)     对公司有严重欺骗行为的。

4)     因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

5)     泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失。

6)     其它违反公司制度中有关开除类规定者。

7)     国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

8)     开除程序

2   公司开除员工时,由其部门负责人提出申请,综合办填写《员工开除通知单》并且通知被开除员工。

2   开除申请的审批先由部门负责人提出,经过直属部门领导、综合办、总经理审批通过后,方可开除。

3.    辞职

1)     员工辞职的,应提前30日以书面的形式向公司提出申请。

2)     辞职申请的审批期间,申请人不得擅自离职,不得消极怠工。

3)     员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失:
  a)公司为其支付的培训费用,双方签有独立培训合同的按约定办理;

b)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;

c)劳动合同约定的其他赔偿费用。

4)     员工辞职的,综合办及相关部门应及时收回该员工持有的文件、办公用品及其他物品,结清与公司关联的款项。

5)     因工作调动等原因离职的,参照辞职手续办理。

6)     辞职程序

2   员工申请辞职,填写《员工离职申请表》(附件4),经部门领导同意后,方可办理辞职手续。

2   员工所在部门部长或直属领导就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2   经沟通无效,由部门部长或直属领导将员工辞职申请初步审批后,报综合办审核。

2   综合办有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由综合办签字同意离职。

2   《员工离职申请表》经最终批准后,由综合办保存,并告知该辞职员工的直属领导批准结果。由其直属领导根据批准结果安排工作交接事项,并安排员工于离职日到综合办办理相关离职手续。

4.    离职移交

1)     工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《员工离职交接表》交接部分签字确认,具体内容如下:

2   公司各项内部文件。

2   经管工作详细说明。

2   《客户信息表》、《合作关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)。

2   培训资料原件。

2   公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括纸质文档和电子文档)。

2   项目工作情况说明,包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料和其它项目相关情况详细说明。

2   任职期间的工作纪律资料。

2)     事物交接:员工在公司就职期间所有领用物品的交接,离职人员与接交人在完成物品交接后,在《员工离职交接表》(附件5)上签字确认。若不能顺利交接时,可跨级交接。

5.    离职结算

1)     当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。

2)     离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和综合办共同进行。

(备注:违约金是指因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的费用,由综合办按照合同违约条款进行核算)

3)     属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、因员工过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。

4)     属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、因员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。以转账的形式支付于离职员工的工资卡里。

5)     未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,知道办妥各项手续为止。

(六)附则

1.     本制度由综合办制订并负责解释,经总经理批准,修订与终止亦同。

2.     本制度自印发之日起实施。

附件:1.《员工综合信息登记表》

2.《员工转正审批表》

3.《员工辞退(开除)通知单》

4.《员工离职申请表》

5.《员工离职交接表》

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